Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów Kraków Kliny

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów w Krakowie i Klinach

Co to KPIR i kto powinien prowadzić?

KPIR to księga przychodów i rozchodów, czyli jedno z podstawowych narzędzi rozliczeniowych przedsiębiorców w krajowym systemie podatkowym. KPIR sumuje wszystkie zdarzenia gospodarcze i umożliwia prawidłowe rozliczenie z US. W przypadku zasad ogólnych i podatku liniowego KPIR to obowiązkowy format. Do konkretnych obowiązków właścicieli działalności gospodarczych odnosi się bezpośrednio ustawa z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jeżeli nie jesteście Państwo pewni, co do obowiązku prowadzenia KPIR zapraszamy na bezpłatne konsultacje w naszym biurze rachunkowym. Rozliczenia uzależniamy od ilości przekazywanych dokumentów księgowych. Im mniej dokumentacji, tym taniej, a pomagamy realnie w optymalizacji takich spraw. Nie musicie Państwo samodzielnie prowadzić ewidencji. Kontakt z biurem rachunkowym to jedno z najlepszych rozwiązań występujących na rynku.

Zasady występujące w prowadzeniu ksiąg przychodów i rozchodów

KPIR cieszy się dużą popularnością wśród krajowych przedsiębiorców i nie bez powodu, ponieważ właściciel biznesu otrzymuje czytelną informację o stanie biznesu, a jednocześnie nie ma problemu z urzędem skarbowym. Ujęcie wszystkich przychodów i kosztów to szansa na zastosowanie wielu zasad optymalizacji podatkowej. Księga przychodów i rozchodów najlepiej współpracuje z zasadami ogólnymi.

Spis treści – prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów

1. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów Kraków Kliny

1. Jak trzeba prowadzić KPIR?
2. Prowadzenie KPiR – jakie informacje się w nich znajdują?
3. Przechowywanie ksiąg przychodów i rozchodów
4. KPIR i inne ewidencje
5. Jakie obowiązki nie obejmują przedsiębiorcy?
6. Koszty w KPIR
7. Komu najbardziej przysłużą się nasze usługi?
8. Dlaczego warto powierzyć KPIR profesjonalistom?
9. Pomoc biura Rosco Tax klientom biznesowym

2. Najczęściej zadawane pytania dotyczące księgi przychodów i rozchodów – FAQ

Jak trzeba prowadzić KPIR?

Księga może być prowadzona zarówno w postaci tradycyjnej (papierowej), jak i z wykorzystaniem specjalistycznych programów. Jeśli podatnik wybierze ten drugi wariant, nie ma obowiązku drukowania księgi.

Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów – jakie informacje się w nich znajdują?

Księga Przychodów i Rozchodów jest ewidencją księgową, w której podatnik zapisuje w uproszczonej formie swoje przychody i koszty. Służy do prawidłowego rozliczania się z urzędem skarbowym. Zasady prowadzenia KPiR reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r.

Najważniejszym aktem regulującym zasady prowadzenia KPiR jest rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Załącznik nr 1 określa budowę księgi. Zgodnie z aktualnie obowiązującą regulacją powinna się ona składać z 17 kolumn, które następują po sobie w ściśle określonej kolejności.

W kolumnach opisuje się m.in.:

• datę księgowania wydatku (zwykle jest to data wystawienia faktury lub poniesienia wydatku albo otrzymania towaru);
• numer dowodu, na podstawie którego dokonywany jest wpis (raz przyjęty schemat numerowania obowiązuje przez cały rok podatkowy);
• nazwę podmiotu gospodarczego, który jest drugą stroną transakcji;
• adresy kontrahentów;
• rodzaj przychodu lub wydatku;
• wartość sprzedaży;
• koszty związane z zakupem (np. koszt transportu), wartość wypłaconych wynagrodzeń brutto.

Na podstawie wpisów w księdze można określić wysokość zobowiązań podatkowych, ale pełnią one również funkcję informacyjną – umiejętne czytanie danych pozwala wyciągać wnioski o prowadzonej działalności, analizować zmianę wysokości kosztów i przychodów w dowolnie zestawianych okresach.

Aby księga pełniła swoją funkcję, musi być prowadzona w sposób rzetelny i niewadliwy.

• Księga wadliwa to taka, w której występują błędy formalne, nie jest utrzymana chronologia wydarzeń lub karty nie są odpowiednio numerowane.
• Księga prowadzona jest nierzetelnie, jeżeli:
  • ewidencjonuje zdarzenia, które w rzeczywistości nie zaistniały;
  • nie ewidencjonuje zdarzeń, które zaistniały, a więc pomija je;
  • zaniża lub zawyża opisywane zdarzenia.

Nierzetelne księgi traktowane są jako przestępstwo skarbowe, a wadliwa ewidencja może zostać zakwalifikowana jako wykroczenie skarbowe.

Księgi, które są jednocześnie niewadliwe i rzetelne, korzystają z domniemania prawdziwości.

Przechowywanie ksiąg przychodów i rozchodów

Księgę przychodów i rozchodów zakłada się:

• na dzień 1 stycznia każdego roku podatkowego lub
• na dzień rozpoczęcia działalności – jeśli jest ona inicjowana w ciągu roku podatkowego.

KPiR musi być przechowywana w siedzibie firmy lub w miejscu prowadzenia działalności przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku dochodowego rozliczanego na podstawie tej księgi. Jeśli księgę prowadzi biuro rachunkowe, to jest odpowiedzialne również za jej przechowanie (wraz z dokumentacją) – okres przechowywania przez biuro określone jest umowie z klientem.

Podatnik ma obowiązek udostępnić organom podatkowym księgę przychodów i rozchodów do wglądu.

Przepisy nie określają, kiedy podatnik powinien zamknąć księgę podatkową, ale przyjmuje się, że jest to poprzedzone zaksięgowaniem zdarzeń gospodarczych dotyczących danego roku podatkowego. Aby prawidłowo zamknąć księgę po zakończeniu roku podatkowego, przedsiębiorca (lub księgowy, który prowadzi w jego imieniu księgę) podsumowuje kolumny, wpisuje remanent końcowy.

Roczne podsumowanie może zostać przeprowadzone dwojako:

• narastająco od początku roku
• odrębnie dla każdego miesiąca.

Dane wynikające z rocznego podsumowania kolumn są niezbędne do ustalenia dochodu, który z kolei potrzebny jest do obliczenia zaliczki na podatek dochodowy.

30 kwietnia upływa mija termin dokonania podsumowania zapisów księgi za poprzedni rok podatkowy oraz złożenia deklaracji podatkowej.

Jakie obowiązki nie obejmują przedsiębiorcy?

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów zwalnia z wystawiania karty przychodów pracowników i z ewidencjonowania wyposażenia do poziomu 1500 złotych z ograniczeniem użytkowania do roku. Jeżeli macie Państwo dodatkowe pytania związane z prawidłowym podejściem do ewidencji zapraszamy na konsultacje online, telefoniczne lub stacjonarne.

Po zleceniu outsourcingu księgowości zadania przedsiębiorcy sprowadzają się do regularnego przekazywania dokumentacji w celu prawidłowego zaksięgowania. Im mniej dokumentów księgowych, tym niższa stawka współpracy, ale jesteśmy w stanie negocjować warunki dla większych podmiotów. Wszystkie obowiązki dotyczące spraw księgowych wyjaśnimy Państwu po zapoznaniu się z formą prowadzonej działalności gospodarczej. Zapewniamy, że nic nam nie ucieknie i nie będziecie mieli Państwo żadnych problemów z urzędami skarbowymi.

Koszty w KPIR

Koszty mogą być ujmowane na dwa sposoby: uproszczony (zwany też kasowym) oraz memoriałowy.

• W metodzie memoriałowej podatnik jest zobowiązany do oddzielenia kosztów bezpośrednio związanych z przychodem od tzw. kosztów pośrednich. Od tego rozróżnienia zależy, kiedy wydatek można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie da się rozpisać zamkniętego katalogu wydatków pośrednich i bezpośrednich – dla rozdzielenia ich konieczna jest znajomość specyfiki prowadzonej działalności.
  • Koszty bezpośrednie to takie, które można przyporządkować do przychodu. Najczęściej traktuje się w ten sposób, np. towary handlowe (narzędzia i urządzenia), materiały do produkcji itp. Ujmuje się je w roku, w którym przychody zostały osiągnięte – ale tylko do dnia złożenia deklaracji podatkowej za cały rok.
  • Kosztów pośrednich (bezpośrednich) nie można jednoznacznie przyporządkować do konkretnego przychodu. Z reguły zaliczamy do nich np. najem, koszty utrzymania biura, promocję. Koszty te należy zaewidencjonować w dacie (na podstawie daty) wystawienia faktury przez dostawcę / wykonawcę.
• Drugą metodą ujmowania kosztów w KPiR jest metoda kasowa, w której koszty ujmuje się w dniu ich poniesienia. Nie trzeba ich dzielić na koszty pośrednie i bezpośrednie i przyporządkowywać do konkretnych przychodów.

Dlaczego warto powierzyć KPIR profesjonalistom?

Prawo podatkowe w Polsce nie należy do najłatwiejszych. Wielu przedsiębiorców boryka się z problemami optymalizacji podatkowej i nie wie, w jaki sposób prowadzić ewidencję, żeby nie narazić się na nieustanne kontrole skarbowe. Outsourcing księgowości to sprawdzona metoda na zachowanie maksymalnego bezpieczeństwa dokumentacji, nawet przy ciągle zmieniającym się prawie. To my jesteśmy na bieżąco ze zmieniającymi się normami podatkowymi, żebyście Państwo nie musieli tracić czasu na zdobywanie dodatkowej wiedzy, często tak naprawdę zbędnej dla udoskonalania działalności operacyjnej. Prawidłowe rozliczenie podatków nie musi wzbudzać grozy z dobrym księgowym i dlatego zachęcamy Państwa do kontaktu z naszym biurem rachunkowym. Nawet, jeżeli traficie Państwo do nas z zaległościami i presją kontroli skarbowych pomożemy.

Jakimi zaletami charakteryzuje się nasz outsourcing księgowości?

• pomoc przy kontrolach i wychodzeniu z zaległości podatkowych,
• konsultacje na etapie zakładania działalności gospodarczej,
• przystosowanie właściwej formy rozliczenia,
• kompletowanie i przechowywanie dokumentacji z zachowaniem łatwego dostępu,
• doradztwo w różnych, doraźnych sprawach,
• skalowanie cennika – im mniej dokumentów, tym taniej przy współpracy,
• czytelna ewidencja elektroniczna,
• nie popełniamy błędów przy rozliczeniach z urzędami skarbowymi,
• dysponujemy kadrą z wysokimi i stale poszerzanymi kwalifikacjami.

Polityka prywatności – wszystkie pozostawione dane firmy (mail, nazwisko, adres) są chronione. Przeczytajcie także o polityce plików cookies.