Przegląd kasy fiskalnej – kiedy i jak dokonać, aby uniknąć kary?

Kasa fiskalna online – niesamowite ułatwienie, jeśli chodzi o procedurę procesu zgłoszeniowego, a przede wszystkim samą potrzebę fiskalizacji. Oczywiście jednak wiąże się ze swoistymi wyzwaniami i kwestiami do zapamiętania, które pozwalają na właściwe skorzystania z możliwości, jakie daje. Koniec z rejestracją kasy na specjalnych urzędowych drukach to jednak nie koniec obowiązków związanych z przeglądem kasy fiskalnej – tym bardziej, iż zaniedbanie tego obowiązku mogłoby być dla podatnika naprawdę dotkliwe. Co zrobić, by nie przekonać się o tym osobiście? Poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje dotyczące obowiązków przedsiębiorcy względem przeglądy kasy fiskalnej.

Termin przeglądu kasy fiskalnej – kiedy należy to zrobić?

Aby mieć pewność, że dokonuje się przeglądu właściwie i w słusznym czasie – najlepiej sięgnąć do źródła, które nakłada taki obowiązek. Mowa o Ustawie o VAT. Na jej podstawie każdy podatnik prowadzący ewidencję przy wykorzystaniu właśnie kasy fiskalnej jest zobowiązany ten sprzęt rejestrujący oddać do przeglądu technicznego. Jeśli chodzi o termin – musi być to realizowane nie rzadziej niż 2 lata. Należy również pamiętać, że przegląd musi być dokonany przez właściwy podmiot prowadzący właśnie specjalistyczny serwis kas rejestrujących, który jest do tego zadania wykwalifikowany i wyznaczony.

Najważniejsze fakty do zapamiętania:

  • obowiązek przeglądu technicznego kasy fiskalnej nie jest czynnością jednorazową,
  • przegląd techniczny kasy fiskalnej musi mieć miejsce min. co 2 lata.

Należy jeszcze uściślić moment, od którego te 2 lata są liczone – zaczynają one upływać od dnia ostatniego przeglądu technicznego, oczywiście realizowanego we właściwym do tego zadania serwisie. Jeśli jednak mowa o nowej kasie, która jeszcze nie była poddawana przeglądowi – termin 2 lat mija od momentu dokonania jej pierwszej fiskalizacji. Są jednak wyjątki i zgodnie z tym, co wyznaczył Ustawodawca chodzi o przypadki kas fiskalnych, które są używane w taksówkach. W przypadku bliższego zainteresowania się tym tematem, warto zajrzeć na stronę główną naszego biura księgowego i zapoznać się z odrębnymi przepisami.

Zawieszona działalność a przegląd kasy fiskalnej

Należy zacząć od tego, że w przypadku, gdy działalność jest zawieszona – sprzedawca nie powinien dokonywać jakiejkolwiek formy sprzedaży, a więc mogłoby się wydawać w tym czasie kasa fiskalna winna być wyjęta z użytkowania. Jest jednak inaczej – nadal ma możliwość korzystania z jej, stąd jest w dalszym ciągu zobligowany do tego, by była w jak najlepszym stanie technicznym. Upewnienie się co tego możliwe jest wyłącznie poprzez właściwy przegląd techniczny, a więc na podatniku nadal spoczywają obowiązki z tym związane. Choć jak podaje Ustawodawca – gdy sprzedaż nie jest realizowana, obowiązku przeglądu technicznego w tym przypadku nie ma jak wyżej terminu – ale musi zostać dokonany zaraz po wznowieniu funkcjonowania zawieszonej wcześniej działalności gospodarczej, czyli zanim ewidencja sprzedaży znów zostanie rozpoczęta. Bez dokonania przeglądu – nie można korzystać z kasy fiskalnej po wznowieniu działalności.