Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów Kraków Ruczaj i Kliny

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów Kraków Ruczaj Kliny

Co to KPIR i kto powinien prowadzić?

KPIR to księga przychodów i rozchodów, czyli jedno z podstawowych narzędzi rozliczeniowych przedsiębiorców w krajowym systemie podatkowym. KPIR sumuje wszystkie zdarzenia gospodarcze i umożliwia prawidłowe rozliczenie z US. W przypadku zasad ogólnych i podatku liniowego KPIR to obowiązkowy format. Do konkretnych obowiązków właścicieli działalności gospodarczych odnosi się bezpośrednio ustawa z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jeżeli nie jesteście Państwo pewni, co do obowiązku prowadzenia KPIR zapraszamy na bezpłatne konsultacje w naszym biurze rachunkowym. Rozliczenia uzależniamy od ilości przekazywanych dokumentów księgowych. Im mniej dokumentacji, tym taniej, a pomagamy realnie w optymalizacji takich spraw. Nie musicie Państwo samodzielnie prowadzić ewidencji. Kontakt z biurem rachunkowym to jedno z najlepszych rozwiązań występujących na rynku.

Zasady występujące w prowadzeniu KPIR

KPIR cieszy się dużą popularnością wśród krajowych przedsiębiorców i nie bez powodu, ponieważ właściciel biznesu otrzymuje czytelną informację o stanie biznesu, a jednocześnie nie ma problemu z urzędem skarbowym. Ujęcie wszystkich przychodów i kosztów to szansa na zastosowanie wielu zasad optymalizacji podatkowej. Księga przychodów i rozchodów najlepiej współpracuje z zasadami ogólnymi.

Spis treści – prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów

1. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów Kraków Ruczaj Kliny

1. Jak trzeba prowadzić KPIR?
2. Kwestie przechowywania dokumentacji
3. Czy księgi trzeba przechowywać we własnym zakresie?
4. Format prowadzenia KPIR
5. KPIR i inne ewidencje
6. Jakie obowiązki nie obejmują przedsiębiorcy?
7. Koszty w KPIR
8. Dlaczego outsourcing KPIR?
9. Komu najbardziej przysłużą się nasze usługi?
10. Dlaczego warto powierzyć KPIR profesjonalistom?
11. Pomoc biura Rosco Tax klientom biznesowym

2. Najczęściej zadawane pytania dotyczące księgi przychodów i rozchodów – FAQ

Jak trzeba prowadzić KPIR?

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów to duże wyzwanie ze względu na zachowanie zasady przejrzystości i rzetelności. Przedsiębiorca powinien zachować dużą uwagę przy wprowadzeniu transakcji i to najlepiej w chwili ich powstania. W KPIR do księgowania wykorzystuje się wyłącznie posiadane, odpowiednio zaklasyfikowane dokumenty. Błędy i celowe pomijanie pozycji to duży błąd i groźba kar. Właściwe prowadzenie księgi przychodów i rozchodów to szansa na usprawnienie rozliczeń i uniknięcie negatywnych konsekwencji przy kontrolach urzędów skarbowych.

Kwestie przechowywania dokumentacji

Na przedsiębiorcy ciąży obowiązek przechowywania dokumentacji do pięciu lat. Współcześnie większość dokumentacji przechodzi do katalogów online. Jedna z najważniejszych zasad związana z przechowywaniem dokumentacji to prostota dostępu. W tym celu przyda się ustawienie porządku chronologicznego. Pomagamy Państwu w dopełnieniu obowiązku. Odpowiednio zabezpieczamy dokumentację i w razie problemów reprezentujemy przedsiębiorcę przy kontroli skarbowej. Inspektorzy często zwracają na to uwagę.

Czy księgi trzeba przechowywać we własnym zakresie?

Dobra wiadomość, że nie musicie Państwo przechowywać dokumentacji przedsiębiorstwa samodzielnie, ale powierzyć wszystko profesjonalistom. Jesteśmy w stanie stworzyć optymalny system zarządzania formalnościami na wypadek kontroli skarbowej. Dzięki temu odciążamy właścicieli działalności gospodarczych przed trudnym kontaktem z urzędnikami. Jeżeli już wybierzecie Państwo outsourcing wystarczy poinformować o tym fakcie odpowiedni urząd skarbowy do 15 dni. Naturalnie pomagamy w tym procesie. Archiwum elektroniczne to szansa na łatwy dostęp do informacji nie tylko z perspektywy urzędnika, ale przedsiębiorcy. Wielu naszych klientów w ten sposób poprawiło wydajność zarządzania transakcjami, a co za tym idzie finansami.

Format prowadzenia KPIR

Dokumentację w księdze przychodów i rozchodów przedsiębiorca może prowadzić w wersji elektronicznej lub papierowej. Elektroniczny format sprawdza się najlepiej, ponieważ odciąża właściciela biznesu z organizacji dodatkowej przestrzeni na archiwum. Ewidencja elektroniczna wiąże się z zastosowaniem czytelnych aplikacji, z których można łatwo wydrukować pożądane dane pod ewentualną kontrolę. W naszym biurze rachunkowym posługujemy się oprogramowaniem, które spełnia nowoczesne standardy i posiada funkcje szybkiego dostępu do treści, intuicyjną instrukcję, opcję drukowania pod wzór KPIR. W biurze Rosco Tax zapewniamy też bezpieczeństwo zarządzania ewidencją w formacie elektronicznym. Macie Państwo właściwie gwarancję, że żadne dane nie dostaną się w niepowołane ręce. Dzięki ewidencji elektronicznej oszczędzacie Państwo czas i pieniądze, co potwierdzają przy okazji nasze wewnętrzne statystyki.

KPIR i inne ewidencje

KPIR to jedno z narzędzi do przedstawiania pełnego obrazu ekonomicznego oraz podatkowego przedsiębiorstwa. Prawo nakłada na właścicieli firm również obowiązek ewidencjonowania środków trwałych, sprzedaży, wartości o charakterze prawnym oraz niematerialnym. W większości przypadków ewidencję uzupełnia się o przebieg pojazdów (jeżeli samochód to środek trwały) i bilans wartości dewizowych (przepisy odnoszą się głównie do kantorów).

W naszym biurze rachunkowym nie musicie się Państwo martwić właściwym powiązaniem ewidencji. Zajmujemy się wszystkimi kwestiami niezbędnymi do prawidłowego rozliczenia działalności. Doradzamy pod kątem właściwego dopełnienia formalności. Prawo w Polsce zmienia się w ostatnim czasie bardzo dynamicznie, ale nasi specjaliści na bieżąco śledzą aktualności i informują klientów o ewentualnych zmianach.

Jakie obowiązki nie obejmują przedsiębiorcy?

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów zwalnia z wystawiania karty przychodów pracowników i z ewidencjonowania wyposażenia do poziomu 1500 złotych z ograniczeniem użytkowania do roku. Jeżeli macie Państwo dodatkowe pytania związane z prawidłowym podejściem do ewidencji zapraszamy na konsultacje online, telefoniczne lub stacjonarne.

Po zleceniu outsourcingu księgowości zadania przedsiębiorcy sprowadzają się do regularnego przekazywania dokumentacji w celu prawidłowego zaksięgowania. Im mniej dokumentów księgowych, tym niższa stawka współpracy, ale jesteśmy w stanie negocjować warunki dla większych podmiotów. Wszystkie obowiązki dotyczące spraw księgowych wyjaśnimy Państwu po zapoznaniu się z formą prowadzonej działalności gospodarczej. Zapewniamy, że nic nam nie ucieknie i nie będziecie mieli Państwo żadnych problemów z urzędami skarbowymi.

Koszty w KPIR

Koszty to jeden z najważniejszych elementów KPIR i w praktyce księgowej stosuje się kilka metod ich przedstawiania. Metoda memoriałowa, koszty pośrednie oraz koszty bezpośrednie to najważniejsze propozycje ułatwiające przedstawianie prawidłowej historii transakcji.

Metoda memoriałowa odnosi się szczególnie do podatku VAT i wiąże się z ujmowaniem kosztów uzyskania przychodu na dzień wystawienia faktury. Koszty pośrednie podlegają pod metodę memoriałową lub kasową i wymagają przeprowadzenia dokładnej analizy dokumentacji. Jeżeli nawiązujecie Państwo współpracę z biurem rachunkowym nie musicie się martwić o szczegóły techniczne operacji. Wystarczy jedynie przekazanie właściwych dokumentów księgowych. Warto jedynie pamiętać, że koszty pośrednie to koszty niepodzielne. Koszty bezpośrednie natomiast to dla przykładu materiały niezbędne do wytworzenia finalnego dobra. Bez kosztów pośrednich nie ma mowy o prowadzeniu niektórych rodzajów biznesów. Koszty bezpośrednie wymagają faktur od dostawców oraz precyzyjnego opisu. Podpowiadamy klientom, w jaki sposób powinni przekazywać faktury, żeby nie spowodować dodatkowych problemów formalnych.

Dlaczego outsourcing KPIR?

Outsourcing księgowości w celu prowadzenia KPIR to bardzo dobry pomysł dla przedsiębiorców potrzebujących spokoju z formalnościami oraz pewności przy kontrolach skarbowych. W naszym biurze przestrzegamy zasad terminowości, rzetelności, a dodatkowo dysponujemy wysokim ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej i posiadamy doświadczenie w optymalizacji podatkowej działalności gospodarczych. Z naszej praktyki zawodowej wynika, że outsourcing KPIR przekłada się na znaczące oszczędności. Dzięki nam otrzymacie Państwo czytelną księgę przychodów i rozchodów z możliwością pobierania kluczowych danych na żądane.

Dlaczego my?

• brak opóźnień we wprowadzaniu danych o przychodach oraz wydatkach,
• stosujemy zgodne z prawem techniki optymalizacji podatkowej,
• doradztwo dla przedsiębiorców, także pod kątem właściwego przekazywania dokumentacji,
• czytelne przedstawienie KPIR,
• łatwe pobieranie kluczowych danych,
• wsparcie przy kontrolach ZUS i US,
• doradztwo dla mniejszych i większych podmiotów biznesowych i wiele innych.

Komu najbardziej przysłużą się nasze usługi?

Biuro rachunkowe prowadzimy z myślą o początkujących przedsiębiorstwach, ale także o doświadczonych biznesach, które chcą mieć spokój z formalnościami. Jesteśmy w stanie doradzić już na etapie uruchamiania działalności gospodarczej. Rozwiązujemy na bieżąco wiele finansowych i podatkowych problemów. Konsultujemy zaległości z urzędnikami. Reprezentujemy przedsiębiorstwa przed instytucjami i negocjujemy w kryzysach. Jeżeli nie jesteście Państwo do końca pewni, jaka forma ewidencji pasuje najbardziej do danego przedsięwzięcia warto zgłosić się do naszego księgowego w Krakowie.

Z naszym biurem pozostajecie Państwo w stałym kontakcie. Wystarczy telefon i krótkie wyjaśnienie problemu, a nasi pracownicy zajmą się od razu poszukiwaniem właściwego rozwiązania.

Dlaczego warto powierzyć KPIR profesjonalistom?

Prawo podatkowe w Polsce nie należy do najłatwiejszych. Wielu przedsiębiorców boryka się z problemami optymalizacji podatkowej i nie wie, w jaki sposób prowadzić ewidencję, żeby nie narazić się na nieustanne kontrole skarbowe. Outsourcing księgowości to sprawdzona metoda na zachowanie maksymalnego bezpieczeństwa dokumentacji, nawet przy ciągle zmieniającym się prawie. To my jesteśmy na bieżąco ze zmieniającymi się normami podatkowymi, żebyście Państwo nie musieli tracić czasu na zdobywanie dodatkowej wiedzy, często tak naprawdę zbędnej dla udoskonalania działalności operacyjnej. Prawidłowe rozliczenie podatków nie musi wzbudzać grozy z dobrym księgowym i dlatego zachęcamy Państwa do kontaktu z naszym biurem rachunkowym. Nawet, jeżeli traficie Państwo do nas z zaległościami i presją kontroli skarbowych pomożemy.

Jakimi zaletami charakteryzuje się nasz outsourcing księgowości?

• pomoc przy kontrolach i wychodzeniu z zaległości podatkowych,
• konsultacje na etapie zakładania działalności gospodarczej,
• przystosowanie właściwej formy rozliczenia,
• kompletowanie i przechowywanie dokumentacji z zachowaniem łatwego dostępu,
• doradztwo w różnych, doraźnych sprawach,
• skalowanie cennika – im mniej dokumentów, tym taniej przy współpracy,
• czytelna ewidencja elektroniczna,
• nie popełniamy błędów przy rozliczeniach z urzędami skarbowymi,
• dysponujemy kadrą z wysokimi i stale poszerzanymi kwalifikacjami.

Pomoc biura Rosco Tax klientom biznesowym

W czym najczęściej pomagamy naszym klientom? Przede wszystkim zajmujemy się rejestracją firmy w CEDIG, KRS. Dzięki temu nie musicie się Państwo martwić samodzielnym uzupełnianiem formalności. Potwierdzamy uruchomienie działalności gospodarczej. Kolejna, kluczowa propozycja w naszej ofercie to prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz pełnej księgowości dla spółek akcyjnych i generalnie dużych podmiotów gospodarczych. Dbamy o prawidłowe rozliczenia pracowników i obliczamy podatki PIT, CIT, VAT zgodnie z aktualnymi normami prawnymi. Śledzimy wszystkie nowinki w ustawie VAT i uprzedzamy przedsiębiorców o niuansach.

Macie Państwo przed sobą starcie z kontrolą skarbową? Zajmiemy się czytelną reprezentacją interesów w taki sposób, żeby nie spowodować strat czasu. Dzięki nam wrócicie Państwo błyskawicznie do prowadzenia działalności operacyjnej. Outsourcing księgowości przenosi odpowiedzialność za formalności na ekspertów. Dbamy o zagadnienia związane ze składkami na ubezpieczenia społeczne. Zabezpieczamy zgłoszenia do ZUS. Zarządzamy kwestiami kadrowo – płacowymi, teczkami pracowników. Ustawiamy prawidłowe zasady prowadzenia rozliczeń w przedsiębiorstwach w taki sposób, żeby uzyskać maksymalne bezpieczeństwo.

Nasze biuro rachunkowe optymalizuje finanse i sprawy podatkowe przedsiębiorców przez cały rok, ze szczególnym naciskiem na okres rozliczeniowy. Wszystkie dane o Państwa firmie precyzyjnie zabezpieczamy. Dbamy o poufność przekazywanych informacji i standardowych wiadomości. W tym momencie serdecznie zapraszamy do współpracy i zadawania pytań dotyczących KPIR i innych form ewidencji.

Polityka prywatności – wszystkie pozostawione dane firmy (mail, nazwisko, adres) są chronione. Przeczytajcie także o polityce plików cookies.