Prowadzenie bezbłędnej księgowości jest niezbędne nie tylko z punktu widzenia prawa, ale także przedsiębiorców. Nasze profesjonalne biuro rachunkowe z Krakowa zapewnia wysoką jakość usług w zakresie obsługi księgowości, nadzorowania operacji finansowych oraz doradztwa księgowego.
Księgowość spółek – na czym polega?
W Polsce jednym z najpopularniejszych rodzajów spółek są spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości są one zobowiązane do prowadzenia dokładnej księgowości. Oznacza to, że każda transakcja spółki – nawet drobna, np. zakup artykułów biurowych do 50 zł – musi zostać udokumentowana i zaksięgowana. Księgi muszą być prowadzone w systemie chronologicznym i zgodnie z polskimi standardami rachunkowości (PSR), a spółki mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych rocznych do końca 3 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego.
Jakie działania muszą być podejmowane w ramach kompleksowej księgowości?
- ewidencja wszystkich operacji finansowych, które są związane z działalnością spółki,
- rozliczanie ZUS,
- przygotowywanie i dostarczanie deklaracji podatkowych PIT, VAT, CIT
- wysyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego VAT,
- ewidencjonowanie środków trwałych,
- ewidencjonowanie wartości niematerialnych i prawnych.
Do prowadzenia księgowości stosuje się nowoczesne programy komputerowe, które znacznie ułatwiają nie tylko zapisywanie danych, ale także ich odczytywanie i analizę. Należy zaznaczyć, że prowadzenie księgowości jest procesem skomplikowanym, wymagającym znajomości i zrozumienia przepisów. Księgowy musi także nadążać za zmianami w prawodawstwie oraz posiadać niezbędną, specjalistyczną wiedzę i umiejętności obsługi programów. Osoby takie mają kwalifikacje pozwalające im na sprawne przygotowywanie dokumentów.
Jak wygląda prowadzenie finansów firmy i ile kosztuje taka usługa?
Prowadzenie księgowości spółek jest złożoną usługą obejmującą m.in.: prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, inwentaryzację aktywów i pasywów, zbieranie i przechowywanie dokumentacji. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość niezależnie od przychodu, natomiast spółka jawna może korzystać z KPiR, jeśli jej przychód netto w poprzednim roku nie przekroczył 2,5 mln euro.
Cena za pełną księgowość w Krakowie w 2025 r. wynosi średnio 500–1500 zł netto miesięcznie dla spółek z o.o., a dla spółek akcyjnych lub komandytowych może to być 2000–4000 zł netto miesięcznie, w zależności od ilości dokumentów i złożoności operacji finansowych. Wycena obejmuje również koszt obsługi JPK_VAT, deklaracji CIT i PIT oraz raportów finansowych dla właścicieli i banków.
Jakie są zalety i wady księgowości spółek?
Istnieją różne zalety kompleksowej księgowości – wśród nich warto wymienić takie, jak:
- Możliwość wygodnego monitorowania swoich finansów – dzięki solidnie prowadzonej księgowości można nadzorować przychody i rozchody, kontrolować swoją sytuację finansową i analizować dane. Pozwala ona na dokumentowanie wszelkiego rodzaju przepływów pieniężnych, identyfikować źródła ograniczonej płynności oraz wiele innych.
- Zwiększenie wiarygodności – w obecnych czasach przejrzystość działań spółki jest ważna nie tylko dla partnerów biznesowych, jak i klientów.
- Dzięki księgom rachunkowym istnieje możliwość dobrego oceniania stanu finansowego firmy. Pozwala to podejmować korzystne dla spółki decyzje.
Jednak prowadzenie księgowości ma także wady – są to:
- Stosunkowo wysokie koszta – aby księgowość była prowadzona poprawnie, konieczne jest korzystanie z usług specjalistów. Biura rachunkowe zapewniają jednak pewność, że wszystko będzie wykonane poprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie pełnej księgowości wymaga przestrzegania wielu – niejednokrotnie skomplikowanych – przepisów dotyczy to zarówno sp . z. o. o. jak i działalności jednoosobowych prowadzących pełną księgowość.
Formy księgowości w zależności od rodzaju spółki
Spółka z o.o., spółka akcyjna, spółka komandytowa → pełna księgowość
Spółka jawna → w większości przypadków KPiR (uproszczona księgowość), chyba że przychód netto przekroczy 2,5 mln euro, wtedy obowiązkowa pełna księgowość od następnego roku obrotowego
Dodatkowo, spółki muszą prowadzić ewidencję VAT, rejestr środków trwałych i wyposażenia oraz ewidencję wynagrodzeń pracowników zgodnie z ustawą o PIT i ZUS.
Nasza polityka prywatności – wszystkie pozostawione dane firmy (mail, nazwisko, adres) są chronione.
Przeczytajcie także o zabezpieczeniu plików cookies.